洛杉矶诚聘办公室助理/女-美国华人网

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信息标题：

诚聘办公室助理/女

信息类别：

招聘信息→ 行政/前台→ 招聘全职

发布时间：

2023-08-07 05:00:18

点击量：

113

地区：

加利福尼亚（加州）→ 洛杉矶→ LA工业市（City of Industry）

联系人：

陈先生

联系人电话：

6265083284

Email：

az8500704@gmail.com

详细信息：

1. 办理员工录用，离职，调动手续

2. 办理劳动合同的签订续签工作

3. 负责员工档案管理

4. 考勤统计和薪酬福利计算

5. 员工培训相关工作. 完成上级交给的其他任务、
职责
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理具体工作如下：
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
1、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
打电话给我时，请一定说明在是美国华人网看到的，谢谢！

照片：

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